Hệ thống kiểm soát vé tự động cho khu du lịch

Hệ thống soát vé ra vào tự động, sử dụng vé điện tử bằng thẻ từ, mã vạch hay QR Code tại các khu vui chơi giải trí, khu du lịch, tham quan đang là xu hướng hiện nay. Giải pháp này có thể hạn chế các vấn đề về gian lận vé, sai sót trong quá trình soát vé do con người gây ra dẫn đến thất thoát doanh thu. Tuy nhiên vẫn còn không ít các doanh nghiệp vẫn chưa ý thức được tầm quan trọng của việc sử dụng vé điện tử và chưa “mạnh tay” đầu tư cho khu vui chơi của mình.

Hệ thống kiểm soát vé tự động dần phổ biến thay thế nhân viên kiểm soát vé bằng tay theo cách truyền thống. Kiểm soát vé tự động thường được lắp đặt tại khu du lịch, hồ bơi, khu vui chơi, phòng gym, Yoga.,... Kiểm soát vé tự động giúp người quản lý thống kê vé lượng vé chính xác. Việc đầu tư thiết bị hệ thống soát vé tự động khu vui chơi giải trí đem lại nguồn thu vô cùng lớn cho các nhà đầu tư.
Soát vé tự động thay thế vé giấy
Kiểm soát vé tự động là các vấn đề liên quan trực tiếp đến lợi nhuận đầu tư khu du lịch với mục đích chính là việc kiểm soát vé bán ra 1 cách chặt chẽ. Bán vé thủ công bằng tay vé giấy thông thường sẽ gây thất thu đáng kể. Vì vậy giải pháp kiểm soát vé tự động đưa vào ứng dụng trong việc soát vé tại các khu vui chơi giải trí, bể bơi, phòng tập Gym là hoàn toàn hợp lý.

Những khó khăn trong quản lý soát vé thủ công - truyền thống
Quản lý vé hiệu quả không chỉ đòi hỏi nhân viên phải có những kỹ năng chuyên môn cần thiết, mà cần phải có hệ thống máy móc tự động hỗ trợ công việc sẽ hiệu quả hơn. Trong quá trình quản lý thủ công thường xảy ra rất nhiều vấn đề cần giải quyết. Nếu trang bị lắp đặt hệ thống kiểm soát vé tự động sẽ không gặp phải những vấn đề như:

• Một số phát sinh trong quá trình quản lý vé thường gặp
• Tiêu cực xảy ra trong quá trình phát hành vé in ấn vé mất thời gian
• Làm sao có thể áp dụng được các chính sách giảm giá vào các ngày lễ, tết
• Cách thức xuất báo cáo thống kê nhanh nhất, xuất báo cáo thống kê tức thì tại một thời điểm trong ngày
• Bàn giao ca trực các nhân viên bán vé nhanh chóng.

Nguyên nhân gây thất thu vé:

• Nhân viên không thu tiền vé của người thân quen.
• Vé xoay vòng để bán lại sau khi soát vé (Nhân viên không hủy vé sau khi đã soát và giữ lại để bán cho lần kế tiếp)
• Người lớn sử dụng vé trẻ em
• Khách hàng đi theo đoàn, từng tốp mua ít vé nhưng đi nhiều người hơn, chen lấn để trốn vé…
• Với những trường hợp đi số lượng lớn, nhân viên bắt tay với trưởng đoàn để ăn chênh lệch…chấp nhận số vé ít hơn số người.

Quy trình hoạt động hệ thống:

Đối với các điểm lắp đặt hệ thống quản lý kiểm soát vé cho người đi bộ bằng thẻ từ như rạp chiếu phim, hồ bơi, phòng tập…thì quy trình kiểm soát vé cho người đi bộ bằng thẻ từ rất đơn giản như sau. Quy trình bán và kiểm soát vé này có thể áp dụng cho hệ thống soát vé hồ bơi, khu vui chơi - du lịch.

1.Phát hành vé:
Vé được in ấn thành nhiều loại có giá phí khác nhau, vé được sử dụng là thẻ RFID được nhập, áp biểu giá tương ứng. Phần mềm quản lý vé phân loại vé tạo các loại vé thẻ nhân viên thẻ khách đoàn.
2.Bán vé:
Khách du lịch đến quầy vé nhân viên phát hành vé thu tiền, phát hành loại vé khách cần mua. Khách cầm thẻ đến cổng xoay 3 càng cửa kiểm soát, đưa thẻ vào khe nuốt thẻ để thu vé lại tại các cửa tự động.
3.Thu hồi vé tự động
Cổng xoay tripod sẽ tự động mở để khách đi qua và sẽ tự đóng lại. Cổng xoay kiểm soát người đi bộ sẽ không cho phép 2 người qua liên tiếp phải có thẻ mới có thể đi qua. Thẻ vé sẽ được thu hồi tự động tái sử dụng tại các phòng vé tiết kiệm việc in ấn vé giấy và hủy vé.

Giải pháp hệ thống soát vé tự động
Hệ thống thiết bị soát vé sẽ giúp giảm tải khối lượng công việc của nhân viên soát vé, tiết kiệm thời gian so với cách kiểm tra vé thông thường, đồng thời ngăn chặn tình trạng người không có vé hoặc khách hàng chen lấn gây mất an ninh trật tự. Để vận hành được hệ thống cần phải lắp đặt một số thiết bị như:

• Cổng xoay Tripod turnstiles, cổng Swing barreir hoặc Flaps barrier,.. là thiết bị quan trọng kiểm tra vé
• Cổng an ninh thường được lắp trong hệ thống cổng vé tự động quản lý lối vào với độ bền cao và chi phí không quá lớn thường được khách hàng lựa chọn. Thiết bị lắp đặt tại cổng vé gồm máy tính cài đặt phần mềm bán vé, máy in bill, UPS lưu điện backup nguồn cho toàn bộ hệ thống. Do cổng cần phải đảm bảo mỹ quan khu du lịch nên hệ thống cần triển khai theo tiến độ xây dựng như đặt ống đi dây nguồn tín hiệu điều khiển trước khi lắp đặt.

Cổng soát vé tự động nhanh và chính xác
Chỉ mất 3 giây hành khách tại các cổng soát vé khu du lịch hay đi ga tàu đã có thể qua cửa. Theo nhiều khách hàng hệ thống không chỉ mang lại nhanh gọn hiện đại chuyên nghiệp tiện ích từ hệ thống thu hồi vé tự động này. Trước đó việc thiết bị thu hồi vé đưa vào sử dụng vé điện tử đã giúp ngành du lịch loại bỏ được những tiêu cực thường xảy ra như: vé giả, nạn phe vé.

Lắp đặt hệ thống:
Trong thời gian đầu triển khai hệ thống soát vé vẫn cần nhân viên hướng dẫn hành khách sử dụng hệ thống này. Hệ thống soát vé được lắp đặt sẽ là sự kết hợp về công nghệ mang tính đột phá của ngành du lịch.

Để được tư vấn giải pháp quản lý phù hợp cho từng mô hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp tới Hotline để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng, cũng như với mức giá đầu tư phù hợp đem lại hiệu quả cao.

Hotline: 0936.266.060

Tham khảo một số dự án đã triển khai: 

Lắp đặt kiểm soát vé ra vào tại Tea Resort Đôi Dép - Bảo Lộc Lâm Đồng

Lắp đặt hệ thống kiểm soát vé cho khu du lịch tea bobla waterfall